Company Registration Number: |
for the financial period ended |
Glens Farm Supplies Limited |
DIRECTOR AND OTHER INFORMATION |
Director | |
Company Secretary | |
Company Registration Number | |
Registered Office | |
Business Address | 8 Mill Street |
Cushendall | |
Ballymena | |
Co.Antrim | |
BT44 0RR | |
Accountants | |
Chartered Accountants and Registered Auditors | |
16 Mount Charles | |
Belfast | |
BT7 1NZ | |
Bankers | |
49 Wellingtown Street | |
Ballymena | |
BT43 6AD |
Glens Farm Supplies Limited |
DIRECTOR'S REPORT |
for the financial period ended 28 February 2023 |
The director presents his report and the unaudited financial statements for the financial period ended 28 February 2023. |
Principal Activity |
Results and Dividends |
The profit/(loss) for the financial period after providing for depreciation and taxation amounted to £125,419 (Jan 22 - £(36,149)). |
Director |
The director who served during the financial period is as follows: |
Mr. Eamonn Gillan |
Statement of director's Responsibilities and Declaration on Unaudited Financial Statements |
General responsibilities |
The director is responsible for preparing the Director's Report and the financial statements in accordance with applicable law and regulations. |
Company law requires the director to prepare financial statements for each financial year. Under that law the director has elected to prepare the financial statements in accordance with United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice (United Kingdom Accounting Standards and applicable law) including FRS 102 "The Financial Reporting Standard applicable in the UK and Republic of Ireland" Section 1A (Small Entities). Under company law the director must not approve the financial statements unless he is satisfied that they give a true and fair view of the state of affairs of the company and of the profit or loss of the company for that period. In preparing these financial statements, the director is required to: |
- | select suitable accounting policies and apply them consistently; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | make judgements and accounting estimates that are reasonable and prudent; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | prepare the financial statements on the going concern basis unless it is inappropriate to presume that the company will continue in business. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The director is responsible for keeping adequate accounting records that are sufficient to show and explain the company's transactions and disclose with reasonable accuracy at any time the financial position of the company and enable him to ensure that the financial statements comply with the Companies Act 2006. He is also responsible for safeguarding the assets of the company and hence for taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities. |
Director's declaration on unaudited financial statements |
In relation to the financial statements comprising the Balance Sheet, the Reconciliation of Shareholders' Funds and the related notes: |
The director approves these financial statements and confirms that he is responsible for them, including selecting the appropriate accounting policies, applying them consistently and making, on a reasonable and prudent basis, the judgements underlying them. They have been prepared on the going concern basis on the grounds that the company will continue in business. |
The director confirms that he has made available all the company's accounting records and provided all the information, books and documents necessary for the compilation of the financial statements. |
Special provisions relating to small companies |
The above report has been prepared in accordance with the special provisions relating to small companies within Part 15 of the Companies Act 2006. |
On behalf of the board |
___________________________ |
Director |
Glens Farm Supplies Limited |
Company Registration Number: |
BALANCE SHEET |
as at |
Feb 23 | Jan 22 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notes | £ | £ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fixed Assets |
Tangible assets | 7 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Current Assets |
Stocks | 8 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Debtors | 9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creditors: amounts falling due within one year | 10 | (159,526) | (245,221) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Net Current Assets | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Assets less Current Liabilities | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Provisions for liabilities | 12 | - | ( |
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───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Net Assets | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Capital and Reserves |
Called up share capital | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Retained earnings | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Equity attributable to owners of the company | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The company has taken advantage of the exemption under section 444 not to file the Profit and Loss Account. |
Approved by the Director and authorised for issue on |
________________________________ | |||||||
Director | |||||||
Glens Farm Supplies Limited |
RECONCILIATION OF SHAREHOLDERS' FUNDS |
as at 28 February 2023 |
Called up | Retained | Total | |
share | earnings | ||
capital | |||
£ | £ | £ | |
At 1 February 2021 | 100 | 169,389 | 169,489 |
───────── | ───────── | ───────── | |
Loss for the financial year | - | (36,149) | (36,149) |
───────── | ───────── | ───────── | |
Payment of dividends | - | (55,000) | (55,000) |
───────── | ───────── | ───────── | |
At 31 January 2022 | 100 | 78,340 | |
───────── | ───────── | ───────── | |
Profit for the financial period | - | 125,419 | |
───────── | ───────── | ───────── | |
At 28 February 2023 | 100 | 203,759 | |
═════════ | ═════════ | ═════════ |
Glens Farm Supplies Limited |
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
for the financial period ended 28 February 2023 |
1. | General Information | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Glens Farm Supplies Limited is a company limited by shares incorporated in Northern Ireland. 16 Mount Charles, Belfast, BT7 1NZ is the registered office with the principal place of business being 8 Mill Street, Cushendall, BT44 0RR. The nature of the company's operations and its principal activities are set out in the Director's Report. The financial statements have been presented in Pound Sterling (£) which is also the functional currency of the company. |
2. | Summary of Significant Accounting Policies | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The following accounting policies have been applied consistently in dealing with items which are considered material in relation to the company's financial statements. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Statement of compliance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Basis of preparation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Turnover | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Intangible assets | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Goodwill | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tangible assets and depreciation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tangible assets are stated at cost or at valuation, less accumulated depreciation. The charge to depreciation is calculated to write off the original cost or valuation of tangible assets, less their estimated residual value, over their expected useful lives as follows: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Plant and machinery | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fixtures, fittings and equipment | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Motor vehicles | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Computer Equipment | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The carrying values of tangible fixed assets are reviewed annually for impairment in periods if events or changes in circumstances indicate the carrying value may not be recoverable. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Stocks | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Trade and other debtors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Borrowing costs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Borrowing costs relating to the acquisition of assets are capitalised at the appropriate rate by adding them to the cost of assets being acquired. Investment income earned on the temporary investment of specific borrowings pending their expenditure on the assets is deducted from the borrowing costs eligible for capitalisation. All other borrowing costs are recognised in profit or loss in the period in which they are incurred. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Trade and other creditors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Employee benefits | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The company operates a defined contribution pension scheme. The assets of the scheme are held separately from those of the company in an independently administered fund. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Taxation and deferred taxation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Deferred tax is recognised in respect of all timing differences that have originated but not reversed at the balance sheet date where transactions or events have occurred at that date that will result in an obligation to pay more tax in the future, or a right to pay less tax in the future. Timing differences are temporary differences between the company's taxable profits and its results as stated in the financial statements. Deferred tax is measured on an undiscounted basis at the tax rates that are anticipated to apply in the periods in which the timing differences are expected to reverse, based on tax rates and laws that have been enacted or substantively enacted by the balance sheet date. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Government grants | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Capital grants received and receivable are treated as deferred income and amortised to the Profit and Loss Account annually over the useful economic life of the asset to which it relates. Revenue grants are credited to the Profit and Loss Account when received. |
3. | Period of financial statements | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The financial statements are for the 13 month period ended 28 February 2023. |
4. | Employees | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The average monthly number of employees, including director, during the financial period was: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Feb 23 | Jan 22 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Number | Number | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Employees | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ |
5. | Dividends | Feb 23 | Jan 22 |
£ | £ | ||
Dividends on equity shares: | |||
Ordinary A - Interim paid | - | 55,000 | |
═════════ | ═════════ |
6. | Intangible assets | ||
Goodwill | Total | ||
£ | £ | ||
Cost | |||
At 1 February 2022 | |||
Disposals | ( |
( |
|
───────── | ───────── | ||
At 28 February 2023 | - | - | |
───────── | ───────── | ||
Amortisation | |||
At 1 February 2022 | |||
On disposals | ( |
( |
|
───────── | ───────── | ||
At 28 February 2023 | - | - | |
───────── | ───────── | ||
Net book value | |||
At 28 February 2023 | - | - | |
═════════ | ═════════ |
7. | Tangible assets | |||||
Plant and | Fixtures, | Motor | Computer | Total | ||
machinery | fittings and | vehicles | Equipment | |||
equipment | ||||||
£ | £ | £ | £ | £ | ||
Cost | ||||||
At 1 February 2022 | (1) | 384 | 7,495 | 11,539 | ||
Additions | - | - | - | 675 | ||
Disposals | 1 | (383) | (7,495) | (12,214) | ( |
|
───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ||
At 28 February 2023 | - | 1 | - | - | ||
───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ||
Depreciation | ||||||
At 1 February 2022 | 1 | 312 | 6,700 | 8,607 | ||
Charge for the financial period | - | 16 | 213 | 962 | ||
On disposals | (1) | (327) | (6,913) | (9,569) | ( |
|
───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ||
At 28 February 2023 | - | 1 | - | - | ||
───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ───────── | ||
Net book value | ||||||
At 28 February 2023 | - | - | - | - | - | |
═════════ | ═════════ | ═════════ | ═════════ | ═════════ | ||
At 31 January 2022 | (2) | 72 | 795 | 2,932 | ||
═════════ | ═════════ | ═════════ | ═════════ | ═════════ |
8. | Stocks | Feb 23 | Jan 22 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
£ | £ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Finished goods and goods for resale | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. | Debtors | Feb 23 | Jan 22 |
£ | £ | ||
Trade debtors | |||
Amounts owed by group undertakings | |||
Prepayments and accrued income | |||
───────── | ───────── | ||
═════════ | ═════════ |
10. | Creditors | Feb 23 | Jan 22 |
Amounts falling due within one year | £ | £ | |
Bank overdrafts | |||
Trade creditors | |||
Taxation (Note 11) | |||
Director's current account | 36,708 | 32,433 | |
Other creditors | |||
Accruals | |||
───────── | ───────── | ||
159,526 | 245,221 | ||
═════════ | ═════════ |
11. | Taxation | Feb 23 | Jan 22 |
£ | £ | ||
Creditors: | |||
VAT | 3,582 | 1,218 | |
Corporation tax | 12,840 | 1,933 | |
PAYE / NI | 697 | 754 | |
CT61 Tax payable | 1 | 957 | |
───────── | ───────── | ||
17,120 | 4,862 | ||
═════════ | ═════════ |
12. | Provisions for liabilities | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The amounts provided for deferred taxation are analysed below: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Capital | Total | Total | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
allowances | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Feb 23 | Jan 22 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
£ | £ | £ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
At financial period start | 722 | 722 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Charged to profit and loss | (722) | (722) | 722 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
At financial period end | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ | ═════════ |