Company Registration Number: |
(A company limited by guarantee, not having a share capital) |
for the financial year ended |
Eagle Glen Stores Limited |
(A company limited by guarantee, not having a share capital) |
DIRECTORS AND OTHER INFORMATION |
Directors | |
Company Registration Number | |
Registered Office and Business Address | |
Accountants | |
Chartered Accountants | |
St Anne's House | |
15 Church Street | |
Cathedral Quarter | |
BT1 1PG | |
Bankers | |
Donegall Square West | |
Belfast | |
Co Antrim | |
BT1 6JS | |
Belfast |
Eagle Glen Stores Limited |
(A company limited by guarantee, not having a share capital) |
DIRECTORS' REPORT |
for the financial year ended 31 October 2023 |
The directors present their report and the unaudited financial statements for the financial year ended 31 October 2023. |
The Company is limited by guarantee not having a share capital. |
Directors |
The directors who served during the financial year are as follows: |
Gerard Joseph O'Kane |
Gerard Patrick Mullan |
Dan Mullan |
Gerard Seamus Heaney |
Diarmuid James Henry |
In accordance with the Constitution, the directors retire by rotation and, being eligible, offer themselves for re-election. |
Political Contributions |
Statement of Directors' Responsibilities |
The directors are responsible for preparing the Directors' Report and the financial statements in accordance with applicable law and regulations. |
Company law requires the directors to prepare financial statements for each financial year. Under that law the directors have elected to prepare the financial statements in accordance with United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice (United Kingdom Accounting Standards and applicable law) including FRS 102 "The Financial Reporting Standard applicable in the UK and Republic of Ireland" Section 1A (Small Entities). Under company law the directors must not approve the financial statements unless they are satisfied that they give a true and fair view of the state of affairs of the company and of the profit or loss of the company for that period. In preparing these financial statements, the directors are required to: |
- | select suitable accounting policies and apply them consistently; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | make judgements and accounting estimates that are reasonable and prudent; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | prepare the financial statements on the going concern basis unless it is inappropriate to presume that the company will continue in business. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The directors are responsible for keeping adequate accounting records that are sufficient to show and explain the company's transactions and disclose with reasonable accuracy at any time the financial position of the company and enable them to ensure that the financial statements comply with the Companies Act 2006. They are also responsible for safeguarding the assets of the company and hence for taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities. |
Special provisions relating to small companies |
The above report has been prepared in accordance with the special provisions relating to small companies within Part 15 of the Companies Act 2006. |
On behalf of the board |
___________________________ |
Director |
Eagle Glen Stores Limited |
(A company limited by guarantee, not having a share capital) |
PROFIT AND LOSS ACCOUNT |
for the financial year ended 31 October 2023 |
2023 | 2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notes | £ | £ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Turnover | ||||
Cost of sales | ( |
( |
||
───────── | ───────── | |||
Gross profit | ||||
Administrative expenses | ( |
( |
||
───────── | ───────── | |||
Operating profit | ||||
Interest payable and similar expenses | ( |
( |
||
───────── | ───────── | |||
(Loss)/profit before taxation | ( |
|||
Tax on (loss)/profit | - | |||
───────── | ───────── | |||
(Loss)/profit for the financial year | ( |
|||
───────── | ───────── | |||
Total comprehensive income | (22) | 9,432 | ||
═════════ | ═════════ |
Eagle Glen Stores Limited |
(A company limited by guarantee, not having a share capital) |
Company Registration Number: |
BALANCE SHEET |
as at |
2023 | 2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notes | £ | £ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fixed Assets |
Tangible assets | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Current Assets |
Stocks | 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Debtors | 6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cash and cash equivalents | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creditors: amounts falling due within one year | 7 | (64,062) | (84,517) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Net Current Assets/(Liabilities) | ( |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Assets less Current Liabilities | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creditors: |
amounts falling due after more than one year | 8 | (36,059) | (5,666) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Net Assets | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reserves |
Retained surplus | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
───────── | ───────── | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Equity attributable to owners of the company | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Approved by the Board and authorised for issue on |
________________________________ | |||||||
Director | |||||||
Eagle Glen Stores Limited |
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS |
for the financial year ended 31 October 2023 |
1. | General Information | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Eagle Glen Stores Limited is a company limited by guarantee incorporated and registered in Northern Ireland. The registered number of the company is NI634555. The registered office of the company is 9 Curraghmore Road, Garvagh, Co. Derry, BT51 5DB which is also the principal place of business of the company. The principal activity of the company is running a shop in the Glenullin community. The financial statements have been presented in Pound (£) which is also the functional currency of the company. |
2. | Summary of Significant Accounting Policies | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The following accounting policies have been applied consistently in dealing with items which are considered material in relation to the company's financial statements. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Statement of compliance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Basis of preparation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Turnover | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tangible assets and depreciation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tangible assets are stated at cost or at valuation, less accumulated depreciation. The charge to depreciation is calculated to write off the original cost or valuation of tangible assets, less their estimated residual value, over their expected useful lives as follows: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Plant and machinery | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fixtures, fittings and equipment | - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The carrying values of tangible fixed assets are reviewed annually for impairment in periods if events or changes in circumstances indicate the carrying value may not be recoverable. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Stocks | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Trade and other debtors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Trade and other debtors are initially recognised at fair value and thereafter stated at amortised cost using the effective interest method less impairment losses for bad and doubtful debts except where the effect of discounting would be immaterial. In such cases the receivables are stated at cost less impairment losses for bad and doubtful debts. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Borrowing costs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Borrowing costs relating to the acquisition of assets are capitalised at the appropriate rate by adding them to the cost of assets being acquired. Investment income earned on the temporary investment of specific borrowings pending their expenditure on the assets is deducted from the borrowing costs eligible for capitalisation. All other borrowing costs are recognised in profit or loss in the period in which they are incurred. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Trade and other creditors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Employee benefits | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The company operates a a NEST pension scheme in line with Government Regulations. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Taxation and deferred taxation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Deferred tax is recognised in respect of all timing differences that have originated but not reversed at the balance sheet date where transactions or events have occurred at that date that will result in an obligation to pay more tax in the future, or a right to pay less tax in the future. Timing differences are temporary differences between the company's taxable profits and its results as stated in the financial statements. Deferred tax is measured on an undiscounted basis at the tax rates that are anticipated to apply in the periods in which the timing differences are expected to reverse, based on tax rates and laws that have been enacted or substantively enacted by the Balance Sheet date. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Foreign currencies | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | Employees | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The average monthly number of employees, including directors, during the financial year was 12, (2022 - 12). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2023 | 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Number | Number | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Employee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ |
4. | Tangible assets | |||
Plant and | Fixtures, | Total | ||
machinery | fittings and | |||
equipment | ||||
£ | £ | £ | ||
Cost | ||||
At 1 November 2022 | 60,062 | 52,837 | ||
───────── | ───────── | ───────── | ||
At 31 October 2023 | 60,062 | 52,837 | ||
───────── | ───────── | ───────── | ||
Depreciation | ||||
At 1 November 2022 | 21,146 | 20,283 | ||
Charge for the financial year | 7,783 | 6,511 | ||
───────── | ───────── | ───────── | ||
At 31 October 2023 | 28,929 | 26,794 | ||
───────── | ───────── | ───────── | ||
Net book value | ||||
At 31 October 2023 | 31,133 | 26,043 | ||
═════════ | ═════════ | ═════════ | ||
At 31 October 2022 | 38,916 | 32,554 | ||
═════════ | ═════════ | ═════════ |
5. | Stocks | 2023 | 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
£ | £ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Finished goods and goods for resale | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
═════════ | ═════════ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | Debtors | 2023 | 2022 |
£ | £ | ||
Trade debtors | |||
Other debtors | |||
Taxation (Note 9) | 3,518 | 3,518 | |
───────── | ───────── | ||
═════════ | ═════════ |
7. | Creditors | 2023 | 2022 |
Amounts falling due within one year | £ | £ | |
Bank loan | |||
User definable loan desc. | 6,183 | 22,596 | |
Trade creditors | |||
Taxation (Note 9) | |||
Other creditors | - | ||
Accruals: | |||
Pension accrual | 54 | 310 | |
Other accruals | |||
───────── | ───────── | ||
64,062 | 84,517 | ||
═════════ | ═════════ |
8. | Creditors | 2023 | 2022 |
Amounts falling due after more than one year | £ | £ | |
Bank loan | |||
User definable loan desc. | 34,396 | - | |
───────── | ───────── | ||
36,059 | 5,666 | ||
═════════ | ═════════ | ||
Loans | |||
Repayable in one year or less, or on demand (Note 7) | |||
Repayable between one and two years | |||
Repayable between two and five years | |||
───────── | ───────── | ||
═════════ | ═════════ | ||
9. | Taxation | 2023 | 2022 |
£ | £ | ||
Debtors: | |||
Corporation tax | 3,518 | 3,518 | |
═════════ | ═════════ | ||
Creditors: | |||
VAT | 4,551 | 2,007 | |
PAYE / NI | 642 | 623 | |
───────── | ───────── | ||
5,193 | 2,630 | ||
═════════ | ═════════ |
10. | Capital commitments | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11. | Contingent liabilities | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12. | Post-Balance Sheet Events | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
There have been no significant events affecting the company since the financial year-end. |